Hoja de presentación: Que es, partes, ejemplos y plantillas Word

Si bien es cierto que todo texto ha de contener datos útiles y bien estructurados independientemente de su objetivo, ya sea informar, educar, entretener o simplemente plantear proyectos e ideas, también debemos tomar en cuenta un aspecto importante del cual dependerá la difusión del material escrito, en otras palabras, la hoja de presentación.

Tal como su nombre indica, se trata de la portada de un trabajo textual, es decir, de la primera hoja de dicho documento.

Puede ser entonces, la parte frontal de un libro, una tesis de grado, un trabajo escolar, una novela, un periódico o incluso de una página web.

Hoja de presentación
Hoja de presentación

De esta manera, la hoja de presentación adquiere una enorme importancia ya que sirve, desde una perspectiva estética, para captar la atención de las personas y, desde un punto de vista conceptual, invitar a leer el contenido al anunciar el tema del mismo.

Ahora bien, el éxito de una portada dependerá del cumplimiento de ciertas normas y la inclusión de elementos específicos, de acuerdo con el tipo de documento estricto que vayamos a redactar.

Por eso, en este artículo profundizaremos en todos estos aspectos, además de proporcionar algunos ejemplos, plantillas y explicaremos la forma más sencilla de hacer una hoja de presentación en Word.

Elementos de una hoja de presentación

En términos generales, los elementos que se deben poner en una hoja de presentación para un trabajo escrito, son aquellos necesarios a la hora de saber cuál será el tema a desarrollar, quién lo elaboró, en dónde y cuándo lo publicó.

Sin embargo, se pueden añadir datos adicionales en base al tipo de material a presentar, por ello, lo mejor es basarse en la estructura de la siguiente lista:

  1. Logo: si se trata de una hoja de presentación escolar, se suele insertar el logo de la casa de estudio y, en ocasiones, también su eslogan.
  2. Nombre de la institución: ya sea para estudios universitarios o bien, si se trata de una hoja de presentación primaria o secundaria, siempre se acostumbra a identificar la institución antes de colocar el título de la obra, así como el departamento o la facultad respectiva.
  3. Título: esta es la parte más importante de la portada porque engloba el tema en sí mismo, por ello se suele jerarquizar por encima de los demás elementos y, una forma de hacerlo, es utilizando fuentes más grandes, centrándolo o empleando frases atractivas para “enganchar” al lector. No obstante, debemos evitar crear títulos demasiado largos. Así, hasta un máximo de 15 palabras será suficiente.
  4. Autor: normalmente el nombre completo del autor o de los autores, se escriben debajo del título, pero en realidad su ubicación en la portada, varía de acuerdo con el estilo de la norma empleada.
  5. Tutor o asesor: solo se coloca en aquel modelo de hoja de presentación donde sea imprescindible su figura, por ejemplo, tesis y proyectos de grado. De ser el caso, se coloca el nombre completo de la persona con su respectivo cargo. Su ubicación en la portada también depende del tipo de norma empleada.
  6. Tipo de documento: este es un elemento fundamental que ayuda a identificar la naturaleza del texto, es decir, a través del mismo sabemos si se trata de una tesis universitaria, un doctorado, una maestría, guía, etc.
  7. Fecha de presentación o publicación: se agrega en la parte inferior central de la hoja de presentación, y generalmente va acompañada por la ubicación, por ejemplo, “Caracas, Venezuela”; “Buenos Aires, Argentina”; “Lima, Perú”; etc.

Normas para hacer una hoja de presentación

Las normas para hacer una hoja de presentación determinan la inclusión, exclusión o ubicación de los elementos que conforman su estructura.

Por otra parte, estas normativas también se ajustan al tipo de documento en cuestión, ya sea que se trate de una tesis de grado o de un trabajo de investigación científica, pero las más populares son:

Normas ISO 690:2010 (E)

Las normas ISO establecidas por la Organización Internacional de Normalización, presentan diversas alternativas tanto para insertar citas dentro del texto, como para elaborar las referencias bibliográficas, pero únicamente si se trata de documentos publicados, ya estén impresos o no.

De tal manera que no aplica para escritos sin publicar, ni acepta citas relacionadas a ningún tipo de jurisprudencia o legislación.

En cuanto a su diseño, las normas ISO 690:2010 (E), incluyen nada más los siguientes elementos y siempre estructurados en el mismo orden:

  • Título.
  • Autor (es).
  • Tipo de documento.
  • Objetivo
  • Tutor o asesor.
  • Lugar y fecha de presentación.
Ejemplo hoja de presentación normas ISO-690:2010
Ejemplo hoja de presentación normas ISO-690:2010

Normas APA

Quizá las directrices más conocidas para elaborar una hoja de presentación, son las de las normas APA, es decir, las de la Asociación Americana de Psicología.

Estos lineamientos reconocidos internacionalmente por su claridad y sencilla organización de la información, también se usan en trabajos de investigación académica y científica, ocasionando que, dependiendo de la clase de documento a presentar, varíe un poco su estructura. Pero en términos generales suele ser la siguiente:

  • Título (en mayúsculas).
  • Autor (en mayúsculas).
  • Tutor o asesor.
  • Nombre de la institución (en mayúsculas).
  • Grado del autor.
  • Facultad educativa del autor.
  • Carrera del autor.
  • Lugar y fecha de presentación.
Ejemplo Hoja de presentación normas APA
Ejemplo Hoja de presentación normas APA
 

Normas MLA

Las normas MLA establecidas por la Asociación de Lenguas Modernas de América, forman una guía estándar para la publicación de trabajos escritos relacionados al área de humanidades, específicamente a las ramas del lenguaje, la literatura, la cultura o la comunicación. La organización de su estructura en la hoja de presentación, se distribuye así:

  • Nombre la institución.
  • Logo de la institución.
  • Título (incluyendo subtítulo en caso de tenerlo).
  • Autor (es).
  • Programa académico o asignatura.
  • Tutor o asesor.
  • Lugar y fecha de presentación.
Ejemplo Hoja de presentación normas MLA
Ejemplo Hoja de presentación normas MLA

Normas de Vancouver

Las normas de Vancouver fueron diseñadas con el único propósito de estandarizar el formato de las publicaciones de corte científicas, pero solo aquellas que estén estrictamente relacionadas a la Salud.

Así, este estilo permite que las citas y fuentes bibliográficas de artículos para revistas médicas, tesis de grado u otros trabajos escritos de Biomedicina, mantengan el mismo modelo. De acuerdo con dichos lineamientos, las hojas de presentación se elaboran de la siguiente forma:

  • Título (máximo de 8 palabras).
  • Fecha de presentación.
  • Autor (es).
  • Tipo de documento.
  • Tutor o asesor.
  • Nombre de la institución.
  • Facultad de la institución.
  • Lugar de presentación.
Ejemplo Hoja de presentación normas VANCOUVER
Ejemplo Hoja de presentación normas VANCOUVER

Normas ICONTEC

A diferencia de las anteriores, las normas ICONTEC tienden a ser mucho más versátiles en cuanto a su aplicación según el área profesional del documento a elaborar.

Fueron diseñadas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificaciones, concluyendo en un modelo útil para prácticamente cualquier trabajo de investigación. Sus exigencias en la hoja de presentación, son estas:

  • Título (incluyendo subtítulo en caso de tenerlo).
  • Autor (es).
  • Tipo de documento.
  • Tutor o asesor (incluyendo cargo o título).
  • Nombre de la institución.
  • Facultad de la institución.
  • Lugar y fecha de presentación.
Ejemplo Hoja de presentación normas ICONTEC
Ejemplo Hoja de presentación normas ICONTEC

¿Cómo se hace la hoja de presentación en Word?

Existen distintas maneras de realizar las portadas de nuestros trabajos de investigación, ya sea utilizando plantillas o incluso mediante programas sencillos, por ejemplo, Power Point, pero, entre todas esas opciones destaca Microsoft Word.

Así pues, es inevitable plantearnos la gran interrogante, ¿cómo se hace la hoja de presentación en Word? Y en realidad es una tarea bastante sencilla, siempre y cuando se cumplan los siguientes pasos:

Define la norma adecuada para tu hoja de presentación

El primer paso antes de proceder a agregar contenido, es saber cuál será la norma con la que nos guiaremos para elaborar la hoja de presentación, porque cómo ya pudimos observar, esto incide directamente en la estructura de la misma.

Normalmente los lineamientos están establecidos por la institución académica en la que se realiza el trabajo de investigación y, por supuesto, se rigen por alguno de estos modelos:

  • Normas ISO 690:2010 (E).
  • Normas APA.
  • Normas MLA.
  • Normas de Vancouver.
  • Normas ICONTEC.

Abre un nuevo documento en Word

Busca el programa de Microsoft Word en tu PC y ábrelo para comenzar a añadir contenido. Pero ten en cuenta que no es necesario comenzar a escribir en seguida, porque dicho programa posee una serie de plantillas muy útiles a estos fines.

Estas “plantillas para presentación”, traen una galería de imágenes, gráficos, cuadros de texto y diversas fuentes que se ajustan perfectamente a cualquiera de las normas a emplear.

Crea una nueva plantilla de presentación

Dirígete al menú principal ubicado en la parte superior del programa y haz clic en la ventana “Insertar”. Allí observarás el botón desplegable de “Páginas”, selecciónalo, pulsa la opción de “Portada” y escoge una.

Aunque hay muchas “plantillas de portadas” para elegir, existe la posibilidad de que ninguna sea la adecuada, pero no te preocupes, más adelante te dejaremos opciones adicionales, descárgalas y comienza a editar.

Comienza con cuadros de texto

Los cuadros de textos son una excelente alternativa si lo que quieres es comenzar a trabajar en lugar de elegir entre una u otra plantilla.

Al igual que el método anterior, los recuadros textuales de Word cuentan con varios diseños para escoger, y también se despliegan desde el menú de “Insertar”.

Ubica la ventana de “Texto” y despliega la flecha en el botón identificado como “Cuadro de texto”. Allí verás una amplia galería, sin embargo, uno de los más utilizados es el “Cuadro de texto simple”.

Al hacer clic sobre esa casilla, el cuadro de texto aparecerá sobre tu hoja en blanco de Word. Lo puedes copiar, agrandar, reducir, rotar o mover fácilmente utilizando el cursor.

Edita el cuadro de texto

Los cuadros de texto también se pueden editar para agregar o quitar tanto márgenes, como las líneas de los bordes.

Para ello, solo tienes que hacer clic derecho sobre la superficie del cuadro y seleccionar la función denominada “Formato de formas”, donde aparecerán todas las opciones disponibles.

Añade contenido en los cuadros de texto

Para añadir contenido en un cuadro de texto, basta con hacer clic izquierdo sobre el mismo y comenzar a escribir. Así de sencillo.

La única diferencia es que nada de lo que escribas saldrá de dicho cuadro, por ello, deberás insertar otros si deseas llenar áreas distintas de la misma hoja.

Vale destacar que puedes cambiar el tamaño, estilo y color de letra, directamente desde la ventana de “Inicio”, haciendo clic en el botón de “Fuente”.

Agrega imágenes

Las imágenes forman parte importante en la hoja de presentación, porque generalmente se exige colocar el logo de la institución.

Las puedes agregar desde el menú de “Insertar”, haciendo clic en “Ilustraciones” y luego en “Imagen”. Por supuesto, para esto deberás tenerla guardada previamente en los archivos de tu PC.

Ubícala, selecciónala e inmediatamente te aparecerá en pantalla. Al igual que los cuadros de texto, te será posible agrandarla, reducirla o moverla utilizando el mouse.

Ejemplos de hojas de presentación

Para finalizar, te dejaremos unos cuantos ejemplos de hojas de presentación en las cuales observarás todo lo que te hemos explicado a lo largo de este post, desde los distintos diseños, hasta el uso correcto de cada norma:

Plantillas para hojas de presentación en Word

Ahora que ya sabemos cómo hacer una portada y cuáles son todos esos aspectos importantes a considerar, será mucho más fácil elaborarla, pero, lo será aún más, utilizando algunas de las siguientes plantillas para hojas de presentación en Word:

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